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代理記帳的好處

發布時間:2015-08-20 點擊數:1209


代理記賬

一、代理記帳的好處

為什么找代理記帳公司記帳 財政部門建議:2005年1月1日起全國范圍內小企業實行新的《小企業會計制度》,廣大的小企業要根據會計業務的需要,要設置會計機構,或者在有關的機構中設置會計人員,或會計主管人員,不具備條件的,要委托經過批準設立的,從事會計代理業務的中介機構來代理記帳。那么請代理記帳公司記帳究竟有什么優勢呢?
    1、代理記帳節省費用
按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而財務公司的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。另外,單位如需聘請財務顧問,一般每年需20000-50000元,而代理記賬單位一般都兼有財務咨詢的職責,如果找了一個好的記賬單位,相當于請了一位優秀的財務顧問。代理記帳單位一般對稅收和財會法規有較多的了解,而且能及時掌握相關規定的變化,而這些是一般會計做不到的。


    2、代理記帳服務專業
有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般記賬會計所不能企及的。


    3、代理記帳安全保密
代理記賬單位還負有為單位保密的責任,如發生問題可追究其法律責任。某些單位的會計人員職業道德較差,有時會為個人利益泄露公司財務機密,或當與公司發生矛盾時,會以知悉公司的機密為要挾。記帳公司一般都會較注重自己的商業信用,不會做損害客戶利益的事;而且由于平時不在客戶公司工作,知道的商業秘密相對會較少,對客戶來說相對安全得多。單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾,而選擇財務公司可以通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。

4、有法律保障:單位自己找會計,如果發生遲漏報稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,如某代理記帳公司因對新辦企業的報稅期不了解,延期報稅的罰款,就全部由記帳單位負擔。有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可減少單位的經濟損失。

5、人事管理方便:會計人員從招聘、簽訂勞動會同、購買社保到人員流動、工作交接,公司老板或人事經理要面對一系列的問題,但由于會計是一項專業的工作,所以企業不易選人和管理,一旦所托非人,損失會很大;而且由于當前會計人員流動較大,一旦新舊交接不上也會存在不少安全隱患。委托記帳公司辦理,您只需在合同中載明有關權利義務,上述問題就一并由記帳公司解決,省心省力。

二、財務代理的流程

審核原始憑證→填制記賬憑證→登記會計賬簿→編制會計報表→填制納稅申請報表并申報→編制季度企業所得稅報表并申報→財稅政策傳遞→日常電話答疑→年度報表匯總并做匯算清繳→年度賬本交接

三、代理記帳服務目的

中小企業選擇代理記賬能夠在降低企業開支節約會計成本的同時,享受高水平和規范化的會計全程服務,提高會計工作效率。因此代理記賬有利于加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水平,維護企業的合法權益。

四、委托我司記帳報稅的優勢
1、解決企業在招聘財務會計過程中難以準確考核會計業務能力的難題;
2、我們公司財務會計和稅務會計為同一個人,在深入了解企業經營狀況的同時最大限度避免企業財稅風險;
3、會計記帳與企業經營分開,可以保證財務做帳的中立性;
4、委托蓋倫財務記賬,企業就擁有了一個為您隨時解答疑難的財稅顧問團。

記賬代理業務流程

1、每月25日收取客戶的相關票據;

2、每月25日至月末進行賬務處理,生成記賬憑證,登記明細賬、總賬,編制會計報表;

3.填制納稅申報表;

4、每月1-10日進行納稅申報;

5.在核算過程中為客戶免費提供財務和稅務策劃,做到合理納稅;

6.免費提供企業財務管理制度。

代理記帳的工作時間根據業主業務量而定,一般每月集中記帳一次,業務量大的每星期一次,或由雙方根據具體情況商定。

個體和有限公司賬務的區別

為了使企業家更好地了解蘇州的經營環境、企業管理以及帳務稅務處理的相關知識,蓋倫財務策劃部門根據企業的實際需求和存在的疑問, 對蘇州的有限公司和個體戶的做賬、核數和報稅問題進行了分析和比較,并制定以下說明書:

一、有限公司和個體戶在報稅方面的區別

1、是否核數的區別:公司在發生業務的情況下,個體戶不用通過核數的過程, 做完賬直接根據會計報表向稅局申報納稅即可;有限公司則不同,有限公司做完賬后,通過蘇州核數師核數后,出具核數報告,根據審計報告所列數據才可以向稅局申報納稅。

2、蘇州企業所得稅稅率不同: 2008/09年度,個體戶稅率為15%,  有限公司稅率為25%

二、如何判斷自己的公司是否可以零報稅——有經營和無經營的標準

在蘇州,沒有經營的公司可以直接零報稅, 有經營的公司就必須做賬、核數才能報稅。 當然, 從某種意義上來講, 只要您以公司名義進行商業上的交易或活動,您已經開始經營業務了。要是從書面記錄來講,可以由以下幾個方面來判斷,符合其中一方面的即為有經營業務:

1、銀行帳戶已經留下經營記錄;

2、政府海關、物流公司已經留下進出口記錄;

3、與蘇州客商發生購銷關系;

4、在蘇州已經聘請雇員;

5、容許或授權在蘇州使用專利,商標設計等資料;

6、容許或授權在蘇州使用不動產收取租金,租賃費等款項;

7、委托在蘇州代銷;

8、其它得自或產生于蘇州的利潤。

三、報稅的模式

在蘇州,處理報稅大約有三種情況:

1、零報稅——適合沒有經營的公司;

2、做賬后直接報稅——適合有經營的個體戶;

3、做賬、核數后才能報稅——適合有經營的有限公司

四、零報稅

若在一個財政年度內,公司無經營,則該年就可向政府申請豁免做帳、核數和繳納稅款,直接進行零報稅即可。蘇州政府要求企業每年申報一次。辦理時間:一般新公司會在第18個月收到蘇州稅局發來的企業所得稅表,零申報必須在收到稅表后的一個月內持填報好的企業所得稅表去稅局報稅。

五、做賬、核數、報稅

1、財政年度:財政年度一般為12個月,第一年可以延至18個月;報稅時間一般為財政年度結束后一個月,如果不能按期報稅,必須在有效期內申請延期

2、做帳需提交的資料

①銀行月結單及水單;

②銷售票據:發票、合同;

③成本票據:發票、合同;

④費用票據:工資、租金(須提供租賃合同或協議)、運費等;

⑤其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、商證、首任秘書及董事通知書D1表復印件各一份、所有公司變更資料(若有)復印件、固定資產票據、投資相關文件、做帳次年度的頭3~5筆購銷發票及相應的收付款單據等。

3、如何把票據移交給蓋倫

可根據本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次帳務資料,前提是要確保做帳、審計和報稅有充裕的時間。

4、我們的服務

① 分類整理原始票據;核對銀行往來帳;編制總分類帳,裝訂成冊;

② 編制傳票;

③ 按年、按季或按月編制損益表和資產負債表;

④協助建立會計系統;

⑤ 清理積帳;

⑥由公司董事局確認或提出合理避稅方案,年終報稅服務

5、核數

蘇州的核數等于中國內地的審計。根據蘇州《公司條例》第122條規定,所有在蘇州注冊的有限公司的年度財務報告需注冊會計師審核,以便公司各股東于每年股東大會閱覽。此外,蘇州稅務局也要求有限公司隨報表附上已審核的財務報告以做評稅之用。核數報告由執業會計師根據核數準則對損益表、資產負債表以及相關票據進行分析、審核后,所做出的具專業性和權威性的報告。核數報告不僅可以用作報稅,還可用做信貸、借貸審查,同時亦可通過核數報告提高公司的管理水平并保障股東的權益。

6、 有限公司做帳、核數、報稅流程

評估、報價、商洽后簽訂做帳報稅協議→預交款項→整理單據,帳務處理→做帳完畢→交由核數師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶

六、服務價格及付款方式

做帳核數收費:年營業額在HK$500萬以下,做帳費用為人民幣3500元,核數報稅費用為人民幣5500元,年營業額在HK$500萬以上的加收0.1%的做帳核數費用。業務辦理前需支付全款。歡迎用現金、轉帳、電匯、支票或本票支付到我們指定的蘇州或內地帳戶。

七、蓋倫辦理時間

辦理時間:從客戶將單據送交蓋倫算起,視客戶帳務繁簡程度,根據客戶要求和報稅時間的安排,整個做帳、核數、報稅的時間約需10天至3個月不等。

八、報稅延誤和政府罰則

如果延誤報稅,稅局會根據延誤時間的長短處以金額不等的罰款,最低罰款金額為HK$1200元。

九、帳冊的保存

根據蘇州的公司法,凡是在蘇州注冊的公司,必須妥善儲存相關的賬簿,公司帳冊必須保存10年以上,以備隨時查閱。10年后,公司對帳冊可以自行處理。







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